Kein Excel. Keine Zettel. Kein Chaos.

Dein Verleih.
Endlich organisiert.

Q: Ist Rendesk wirklich kostenlos startbar?

Ja. Du kannst jederzeit im Free-Plan starten – ohne Kreditkarte. Wenn du mehr Artikel oder Nutzer brauchst, wechselst du später auf Plus oder Unlimited.

Vermietungen anlegen, Angebote verschicken, Übergaben dokumentieren – alles an einem Ort. Rendesk ist die einfache Vermietsoftware, die du in wenigen Minuten verstehst und sofort nutzt.

🚀 Kostenlos starten

Keine Kreditkarte · Kein Vertrag · 14 Tage alle Features gratis.

Funktionen

Die Software für Vermietung und Materialverleih – ohne Overload.

Von der Artikelverwaltung bis zur Rückgabe: Rendesk bündelt die wichtigsten Abläufe für Verleiher in einer klaren Oberfläche.

📦

Artikelverwaltung

Artikel, Kategorien und Bestand – immer im Blick, immer aktuell.

📄

Angebote erstellen

Angebote direkt aus der Vermietung erstellen, als PDF ausgeben und an Kunden senden – inkl. Rabatt und Unterschrift.

✅

Dashboard mit To-Dos

Fällige Rückgaben und Aufgaben im Dashboard – jeden Tag klar, was ansteht.

✍️

Digitales Protokoll

Übergabe & Rückgabe mit Fotos, Mängelerfassung und digitaler Unterschrift – direkt beim Kunden, alles per E-Mail versandt.

Funktionen im Detail

Alles was du für deinen Verleih brauchst.

Angebote erstellen – direkt aus der Vermietung.

Kein separates Word-Dokument mehr. Erstelle Angebote direkt in Rendesk, füge Artikel und Positionen hinzu, vergib Rabatte und sende das Angebot als PDF an deinen Kunden. Sobald der Kunde akzeptiert wird die Vermietung automatisch bestätigt.

✓ Positionen, Mengen und Preise flexibel erfassen
✓ Rabatte und Notizen direkt im Angebot
✓ PDF-Export und E-Mail-Versand an den Kunden
✓ Annahme bestätigt die Vermietung automatisch

Übergabe & Rückgabe – digital, direkt beim Kunden.

Schluss mit Papierformularen. Dokumentiere den Zustand deiner Artikel bei Übergabe und Rückgabe direkt auf dem Smartphone – mit Fotos, Mängelerfassung und digitaler Unterschrift. Das fertige Protokoll wird automatisch per E-Mail versandt.

✓ Fotos direkt beim Kunden aufnehmen
✓ Mängel und Schäden dokumentieren
✓ Digitale Unterschrift des Kunden einholen
✓ Automatischer E-Mail-Versand an alle Beteiligten

Verfügbarkeit auf einen Blick.

Sieh sofort welche Artikel wann verfügbar sind. Der Verfügbarkeitskalender zeigt dir alle Buchungen auf einen Blick – ideal um Doppelbuchungen zu vermeiden und Anfragen schnell zu beantworten.

✓ Kalenderansicht pro Artikel
✓ Belegte und freie Zeiträume auf einen Blick
✓ Doppelbuchungen vermeiden
✓ Anfragen schneller beantworten

Screenshot Rendesk Verfügbarkeitskalender

Kundenportal – Angebote bestätigen ohne Login.

Schick deinem Kunden einen Link – fertig. Kein Account, kein Passwort. Der Kunde sieht das Angebot, kann es unterschreiben und bestätigen. Alles läuft automatisch zurück in Rendesk.

✓ Link per E-Mail an den Kunden
✓ Angebot einsehen und bestätigen
✓ Digitale Unterschrift ohne App oder Login
✓ Bestätigung synchronisiert automatisch mit Rendesk

Vergleich

Warum Verleiher Excel durch Rendesk ersetzen.

Excel, Notizzettel und generische Tools funktionieren am Anfang irgendwie – aber im Alltag kosten sie Zeit, erzeugen Rückfragen und machen Rückgaben unnötig unübersichtlich. Rendesk ist die einfache Software für Vermietung und Materialverleih – die günstige Alternative zu Rentman und Booqable.

Kriterium Rendesk Excel & Co.

Vermietungen zentral verwalten ✓ ✗

Einfach Angebote erstellen ✓ ✗

Dashboard mit täglichen To-Dos ✓ ✗

Digitales Übergabe- & Rückgabeprotokoll ✓ ✗

Rücknahmeprotokoll mit Fotos ✓ ✗

Mehrere Nutzer gleichzeitig ✓ ✗

Schnell startklar ohne IT-Aufwand ✓ ✗

Preise

Fair. Transparent. Du entscheidest.

Klein starten, später upgraden – wann immer dein Verleih mehr braucht.

Monatlich Jährlich 2 Monate gratis

Free

0€

für immer kostenlos

Perfekt zum Ausprobieren

✓ Unbegrenzt Vermietungen
✓ 1 Nutzer
✓ Bis zu 2 Artikel
✓ Dashboard mit To-Dos
✓ Digitales Übergabe- & Rückgabeprotokoll
✓ E-Mail-Erinnerungen
✓ Deutsche Server
✗ Angebote erstellen
✗ Lexoffice API

Kostenlos starten

Beliebte Wahl

Plus

^€9

pro Monat, zzgl. MwSt.

108 € bei jährlicher Zahlung

✓ Unbegrenzt Vermietungen
✓ 3 Nutzer
✓ Bis zu 20 Artikel
✓ Dashboard mit To-Dos
✓ Digitales Übergabe- & Rückgabeprotokoll
✓ Angebote erstellen
✓ E-Mail-Erinnerungen
✓ Deutsche Server
✓ Lexoffice API

14 Tage gratis testen

Unlimited

^€29

pro Monat, zzgl. MwSt.

348 € bei jährlicher Zahlung

✓ Unbegrenzt Vermietungen
✓ Unbegrenzt Nutzer
✓ Unbegrenzt Artikel
✓ Dashboard mit To-Dos
✓ Digitales Übergabe- & Rückgabeprotokoll
✓ Angebote erstellen
✓ E-Mail-Erinnerungen
✓ Deutsche Server
✓ Lexoffice API

14 Tage gratis testen

FAQ

Häufige Fragen.

Kurz und ehrlich beantwortet – damit du direkt entscheiden kannst.

Ist Rendesk wirklich kostenlos startbar?＋

Ja – ohne Kreditkarte. Du kannst jederzeit im Free-Plan starten. Wenn du mehr Artikel oder Nutzer brauchst, wechselst du später auf Plus oder Unlimited.

Für welche Arten von Vermietung ist Rendesk geeignet?＋

Rendesk ist als Software für Vermietung und Materialverleih aller Art konzipiert – egal ob Fotobox-Verleih, Eventtechnik, Partyservice, Hüpfburg-Verleih, Werkzeugverleih, Anhänger-Verleih oder Hochzeitsverleih. Überall wo Artikel rausgehen und wiederkommen ist Rendesk das richtige Tool.

Was passiert nach dem kostenlosen Test?＋

Nach 14 Tagen läuft der Test automatisch aus. Du wirst gefragt, ob du das Abo aktivieren möchtest – nichts wird ohne deine Bestätigung berechnet.

Wie funktionieren die täglichen To-Dos?＋

Offene Aufgaben und fällige Rückgaben erscheinen täglich im Dashboard. Optional bekommst du jeden Morgen eine E-Mail-Zusammenfassung – so vergisst du nichts.

Gibt es eine Kündigungsfrist?＋

Nein. Monatliche Abos sind monatlich kündbar, ohne Frist. Bei jährlicher Zahlung wird der Betrag einmal jährlich fällig – kein automatisches Rollover ohne Hinweis.

Wo werden meine Daten gespeichert?＋

Alle Daten liegen auf deutschen Servern. Kein Drittland, kein US-Cloud-Anbieter. DSGVO-konform.

Kann ich von Plus auf Unlimited wechseln?＋

Ja, jederzeit. Ein Upgrade ist sofort aktiv. Bei jährlicher Zahlung wird die Differenz anteilig berechnet.

Ist Rendesk auch auf dem Smartphone nutzbar?＋

Ja. Rendesk ist vollständig mobiloptimiert und funktioniert im Browser auf jedem Gerät – kein App-Download notwendig.

Dein Verleih.
Endlich organisiert.