Software für Werkzeugverleiher

Dein Werkzeugverleih.
Endlich organisiert.

Buchungen verwalten, Angebote verschicken, Übergaben digital dokumentieren – alles an einem Ort. Rendesk ist die einfache Vermietsoftware für Werkzeugverleiher, die du in wenigen Minuten verstehst und sofort nutzt.

🚀 Kostenlos starten

Keine Kreditkarte · Kein Vertrag · 14 Tage alle Features gratis.

Funktionen

Die Software für Werkzeugverleiher – ohne Overload.

Von der Buchungsanfrage bis zur Rückgabe: Rendesk bündelt die wichtigsten Abläufe für Werkzeugverleiher in einer klaren Oberfläche.

📦

Fotobox-Verwaltung

Boxen, Zubehör und Requisiten – Bestand immer im Blick, Doppelbuchungen ausgeschlossen.

📄

Angebote erstellen

Angebote direkt aus der Buchung erstellen, als PDF ausgeben und per Mail senden – inkl. digitalem Kundenportal zur Bestätigung.

✅

Dashboard mit To-Dos

Fällige Rückgaben und offene Aufgaben täglich im Blick – nie wieder eine Lieferung oder Abholung vergessen.

✍️

Digitales Protokoll

Übergabe & Rückgabe mit Fotos, Mängelerfassung und digitaler Unterschrift – direkt vor Ort beim Kunden, alles per E-Mail versandt.

Funktionen im Detail

Alles was du für deinen Werkzeugverleih brauchst.

Angebote für Fotobox-Events – direkt aus der Buchung.

Kein separates Word-Dokument mehr. Erstelle Angebote direkt in Rendesk, füge Werkzeuge, Maschinen, Zubehör und weitere Positionen hinzu, vergib Rabatte und sende das Angebot als PDF an deinen Kunden. Sobald der Kunde akzeptiert wird die Buchung automatisch bestätigt.

✓ Positionen, Mengen und Preise flexibel erfassen
✓ Rabatte und Notizen direkt im Angebot
✓ PDF-Export und E-Mail-Versand an den Kunden
✓ Annahme bestätigt die Buchung automatisch

Übergabe & Rückgabe – digital, direkt beim Event.

Schluss mit Papierformularen. Dokumentiere den Zustand deiner Fotobox bei Aufbau und Abbau direkt auf dem Smartphone – mit Fotos, Schadenserfassung und digitaler Unterschrift. Das fertige Protokoll geht automatisch per E-Mail raus.

✓ Fotos direkt vor Ort aufnehmen
✓ Schäden und Mängel dokumentieren
✓ Digitale Unterschrift des Kunden einholen
✓ Automatischer E-Mail-Versand an alle Beteiligten

Verfügbarkeit auf einen Blick – nie doppelt buchen.

Sieh sofort welche Fotobox wann verfügbar ist. Der Verfügbarkeitskalender zeigt alle Buchungen auf einen Blick – ideal um Doppelbuchungen zu vermeiden und Anfragen an Wochenenden schnell zu beantworten.

✓ Kalenderansicht pro Fotobox
✓ Belegte und freie Termine auf einen Blick
✓ Doppelbuchungen sicher vermeiden
✓ Anfragen schneller beantworten

Screenshot Rendesk Verfügbarkeitskalender

Kundenportal – Angebot bestätigen ohne Login.

Schick deinem Kunden einen Link – fertig. Kein Account, kein Passwort. Der Kunde sieht das Angebot, kann es unterschreiben und bestätigen. Alles läuft automatisch zurück in Rendesk.

✓ Link per E-Mail an den Kunden
✓ Angebot einsehen und bestätigen
✓ Digitale Unterschrift ohne App oder Login
✓ Bestätigung synchronisiert automatisch mit Rendesk

Vergleich

Warum Werkzeugverleiher Excel durch Rendesk ersetzen.

Excel und WhatsApp funktionieren am Anfang irgendwie – aber bei mehreren Buchungen pro Wochenende kostet das unnötig Zeit und erzeugt Fehler. Rendesk ist die einfache Alternative für Werkzeugverleiher.

KriteriumRendeskExcel & Co.

Buchungen zentral verwalten✓✗

Angebote erstellen und senden✓✗

Verfügbarkeit auf einen Blick✓✗

Digitales Übergabe- & Rückgabeprotokoll✓✗

Fotos und Unterschrift vor Ort✓✗

Mehrere Nutzer gleichzeitig✓✗

Schnell startklar ohne IT-Aufwand✓✗

Preise

Fair. Transparent. Du entscheidest.

Klein starten, später upgraden – wann immer dein Werkzeugverleih mehr braucht.

Monatlich Jährlich2 Monate gratis

Free

0€

für immer kostenlos

Perfekt zum Ausprobieren

✓ Unbegrenzt Vermietungen
✓ 1 Nutzer
✓ Bis zu 2 Artikel
✓ Dashboard mit To-Dos
✓ Digitales Übergabe- & Rückgabeprotokoll
✓ E-Mail-Erinnerungen
✓ Deutsche Server
✗ Angebote erstellen
✗ Lexoffice API

Kostenlos starten

Beliebte Wahl

Plus

^€9

pro Monat, zzgl. MwSt.

108 € bei jährlicher Zahlung

✓ Unbegrenzt Vermietungen
✓ 3 Nutzer
✓ Bis zu 20 Artikel
✓ Dashboard mit To-Dos
✓ Digitales Übergabe- & Rückgabeprotokoll
✓ Angebote erstellen
✓ E-Mail-Erinnerungen
✓ Deutsche Server
✓ Lexoffice API

14 Tage gratis testen

Unlimited

^€29

pro Monat, zzgl. MwSt.

348 € bei jährlicher Zahlung

✓ Unbegrenzt Vermietungen
✓ Unbegrenzt Nutzer
✓ Unbegrenzt Artikel
✓ Dashboard mit To-Dos
✓ Digitales Übergabe- & Rückgabeprotokoll
✓ Angebote erstellen
✓ E-Mail-Erinnerungen
✓ Deutsche Server
✓ Lexoffice API

14 Tage gratis testen

FAQ

Häufige Fragen.

Kurz und ehrlich beantwortet.

Ist Rendesk wirklich kostenlos startbar?＋

Ja – ohne Kreditkarte. Du kannst jederzeit im Free-Plan starten. Wenn du mehr Artikel oder Nutzer brauchst, wechselst du später auf Plus oder Unlimited.

Kann ich mehrere Fotoboxen verwalten?＋

Ja. Du kannst beliebig viele Artikel (Werkzeuge, Maschinen, Zubehör und Verbrauchsmaterial) anlegen und deren Verfügbarkeit getrennt tracken. Im Plus-Plan bis zu 20 Artikel, im Unlimited-Plan unbegrenzt.

Was passiert nach dem kostenlosen Test?＋

Nach 14 Tagen läuft der Test automatisch aus. Du wirst gefragt ob du das Abo aktivieren möchtest – nichts wird ohne deine Bestätigung berechnet.

Funktioniert das auch am Wochenende auf dem Smartphone?＋

Ja. Rendesk ist vollständig mobiloptimiert – Protokoll, Fotos, Unterschrift direkt auf dem Smartphone vor Ort. Kein App-Download notwendig.

Gibt es eine Kündigungsfrist?＋

Nein. Monatliche Abos sind monatlich kündbar, ohne Frist. Bei jährlicher Zahlung wird der Betrag einmal jährlich fällig.

Wo werden meine Daten gespeichert?＋

Alle Daten liegen auf deutschen Servern. Kein Drittland, kein US-Cloud-Anbieter. DSGVO-konform.

Dein Werkzeugverleih.
Endlich organisiert.